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外事管理系統(tǒng)

外事管理系統(tǒng)(因公出國小管家)是一套針對企事業(yè)單位員工因公出國和外賓來華訪問的全過程管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有計劃按批次追蹤功能,可對計劃變更進行合規(guī)性判斷,可對同一計劃中數(shù)量極多的文件進行閉環(huán)管理,極大減輕計劃跟蹤,計劃合規(guī)性判斷與計劃文件校對工作量。使用系統(tǒng)可提升外事業(yè)務(wù)審核工作效率,出國申請辦理平均時間由兩個月縮短到7個工作日;可減少工作失誤率,系統(tǒng)內(nèi)置外事引擎做合規(guī)性檢查,誤審次數(shù)降低到千分之一;可優(yōu)化員工辦理出國業(yè)務(wù)體驗感,提升企業(yè)形象。

  • 計劃追蹤檢查:按批次跟蹤計劃的執(zhí)行情況,實現(xiàn)計劃變更留痕。根據(jù)內(nèi)置的規(guī)章制度對計劃變更、執(zhí)行做合規(guī)性檢查,減輕辦事人員頻繁比對規(guī)章制定的負擔(dān),提升審核工作效率,降低誤審、漏審出錯率;

  • 辦理結(jié)果預(yù)判,所需時長預(yù)估:可以根據(jù)出國申請內(nèi)容和當前進度,預(yù)測當前申請是否能通過審批以及審批結(jié)束的時間,自動攔截不合規(guī)申請,提升正常業(yè)務(wù)的辦理效率;

  • 對多種類文件的統(tǒng)一匯總管理:系統(tǒng)對出國請示件、任務(wù)批件、任務(wù)通知書等文件統(tǒng)一匯總管理,支持一鍵審批、下載。解決了外事工作中文件種類多、審批流程復(fù)雜等問題。關(guān)鍵文件支持閉環(huán)管理,防止文件丟失、漏審等問題;

  • 重復(fù)性、標準性問題的智能問答:系統(tǒng)錄入了外事相關(guān)的常見問題,并結(jié)合系統(tǒng)審批情況等數(shù)據(jù),可對出國規(guī)則、出國要求、出國辦理進度、文件審批結(jié)果等問題進行24小時在線自動回復(fù)。                                             

典型案例:

中國航天科工集團有限公司         中國華電集團有限公司


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